docs / guide

МойКонтракт: полная инструкция

Руководство по сервису учёта выработки и зарплаты для строительных и сервисных компаний. Описаны все основные роли и разделы кабинета, которые уже работают на сайте. Короткая версия этой инструкции — на главной странице. Отдельные модули (сметы, склад на объекте, аналитика рынка, обмен с 1С) доступны только на расширенных тарифах.

Обновлено: 25 августа 2026

1. Что это за сервис

МойКонтракт — веб-сервис (ПК и телефон, можно установить как приложение на экран — PWA):

• Учёт выработки — работники сдают дневные отчёты: что сделали, сколько, на каком объекте, по какой расценке.
• Расчёт сумм — количество × ставка из справочника позиций.
• Выплаты и баланс — директор фиксирует выплаты и удержания; у работника и объекта видны начисления и остатки.
• Обслуживание — заявки на выездные работы (если модуль включён в тарифе).
• Иерархия — прорабы с отдельными кабинетами, бригады с бригадирами.
• Telegram и MAX — отчёты, баланс, уведомления, голосовые вопросы и мини-кабинет прямо в мессенджере.
• Шифрование отчётов (доп. услуга учёта) — суммы и состав отчётов шифруются на вашем устройстве; сервер хранит только шифротекст.
• ИИ — черновики отчётов, сводки, голосовой ввод и озвученный ответ (на тарифах с модулем ИИ).
• Сметы и склад на объекте — импорт сметы, кабельный журнал, приход и выдача материалов (на расширенных тарифах).
• Аналитика рынка — сравнение ваших ставок со всеми субъектами РФ и городами.
• Обмен с 1С — выгрузка сотрудников и начислений с раздела «Выплаты» (сайт в базу 1С сам не пишет).

1.1. Что уже работает (август 2026)

Ниже — то, что уже есть в кабинете, а не анонс. Как пользоваться — в соответствующих разделах этой инструкции и коротко на главной.

• Голос в кабинете. Кнопка ИИ справа внизу: нажмите микрофон, скажите вопрос или отчёт, отпустите. Ответ появляется текстом и проговаривается вслух. Разрешите сайту доступ к микрофону.
• Голос в Telegram и MAX. Можно сдать отчёт голосовым сообщением или спросить директора («сколько рабочих в базе», «сколько начислено за неделю»). Если включено шифрование — отчёт только через мини-приложение, не в обычном чате.
• Все регионы России. «Аналитика рынка»: поиск по субъекту или городу, список городов выбранного региона, коэффициент к ценам. Можно сравнить ставки по области целиком или по конкретному городу.
• Склад на стройке. Не путать с меню «Материалы» (там прайс). Склад — в смете объекта → кабельный журнал: приход, выдача рабочему, монтаж, возврат.
• Кабинет на объекте. Заявки обслуживания: статусы, фото, геометка при смене статуса. Тот же сценарий на сайте, в Telegram и в MAX.
• 1С. На странице «Выплаты» — CSV и JSON для бухгалтерии. Живого перевода зарплаты через банк пока нет: выплата в кабинете — это запись в учёте.

2. Регистрация и вход

2.1. Регистрация компании

1. На главной странице нажмите «Регистрация» или откройте /register.html.
2. Заполните данные компании и создайте аккаунт — он станет директором.
3. Обычно доступен пробный период 14 дней с расширенными модулями (смотрите «Тариф» в кабинете).

2.2. Вход

Страница «Вход» — email или телефон и пароль. Можно также войти через Яндекс или VK.

2.3. Забыли пароль

Восстановление пароля по email.

3. Роли: кто что видит

Директор может владеть несколькими компаниями — тогда появится раздел «Мои компании» для переключения.

4. Тариф и замок в меню

Разделы включаются тарифным планом. Основные модули:

• Отчёты и объекты — позиции, группы расценок, модерация, отчёты, выплаты, объекты, прорабы.
• Обслуживание — заявки, группы объектов, адреса выездов.
• ИИ — чат и голос в кабинете.
• Аналитика — графики на дашборде.
• Аналитика рынка — сравнение ставок по субъектам РФ и городам.
• Сметы, документы и склад — на расширенных тарифах (Pro).
• Обмен с 1С — выгрузка с раздела «Выплаты».

Режим «только обслуживание»: работник не видит отчёты по стройке — только задания FSM.

5. Кабинет директора — меню слева

После входа откройте разделы по названиям в боковом меню.

Панель

Приветствие, баланс компании, ключевые цифры, быстрые ссылки, напоминание подключить Telegram и MAX, заявки на модерацию расценок.

Сотрудники

Добавление работников и прорабов (ФИО, телефон, роль). Привязка к кабинету прораба. Назначение бригадира. Сброс пароля, увольнение и восстановление. Лимит по тарифу на число работников. При включённом шифровании — ссылки на ключ для каждого сотрудника (🛡️/✅), баннер с количеством сотрудников без ключа.

Позиции (расценки)

Справочник работ: название, единица (м, м², шт, ч…), цена. Общие для компании или личные (только для одного работника). Поиск и редактирование. Если позиция уже в отчётах — удалять нежелательно.

Группы расценок

Группировка позиций («Электрика», «Отделка»…). Удобная навигация и сортировка в большом справочнике.

Материалы и группы материалов

Справочник цен на кабель, трубы и прочее — для ориентира, не склад на стройке. Группы материалов работают как папки. Склад объекта (сколько привезли и выдали) — в кабельном журнале сметы, см. раздел 10.

Модерация

Заявки на новые расценки от работников (с сайта или Telegram). Одобрить — расценка попадает в справочник; отклонить — с комментарием. При одобрении строка может автоматически попасть в отчёт автора за день.

Отчёты

Дневные отчёты за период: фильтры по работнику, объекту, датам. Детализация по строкам. При шифровании — расшифровка на вашем устройстве. Объединение с завершёнными заявками обслуживания (если модуль включён). Экспорт в Excel — если есть в тарифе.

Аналитика

Настраиваемый дашборд с графиками: выработка, топ работников и объектов, динамика за период (тариф с модулем аналитики).

Аналитика рынка

Сравнение ваших расценок с ориентирами по региону и городу — см. раздел 10.3.

Выплаты

По каждому работнику за период: начислено (отчёты + обслуживание) минус выплачено и удержано. Регистрация выплаты и удержания, история операций. Здесь же выгрузка в 1С (CSV и JSON), если модуль включён в тарифе. Запись «оплачено» в учёте — это не банковский перевод: живого СБП пока нет.

Объекты

Строительные объекты (ЖК, школа…): название, бюджет, потрачено, остаток. Привязка работников — кто может сдавать отчёты по объекту. Привязка бригад. Архивация.

Бригады

Создание бригад, состав, назначение бригадира, привязка бригады к объектам, сводка выработки бригады.

Прорабы

Кабинеты прорабов — логические группы под управлением прораба. Создание кабинета, назначение прораба, привязка работников. Директор может переключить контекст и смотреть данные «глазами» кабинета.

Обслуживание

Заявки на выездные работы — см. раздел 9.

Группы объектов и адреса выездов

Для планового обслуживания — см. раздел 9.

Баланс

Внутренний счёт компании, пополнение через Lava.ru, реквизиты для безналичного перевода, история операций.

Тариф

Текущий план, срок, пробный период, смена тарифа, автопродление, лимиты работников и прорабов.

Настройки

Данные компании (название, ИНН/КПП/ОГРН при необходимости), статистика, ссылки для подключения Telegram и MAX, тумблер шифрования отчётов (доп. услуга).

Профиль

ФИО, email, телефон, смена пароля, личная привязка Telegram и MAX.

6. Кабинет прораба

Прораб видит те же страницы, что директор, но:

• Данные только своего кабинета (свои работники, объекты, отчёты).
• Нет: выплаты, баланс компании, тариф, настройки компании, управление кабинетами прорабов, «Мои компании».
• Нет (обычно): группы расценок, адреса выездов (каталог), документы, сметы, аналитика рынка.

Типичные задачи прораба: следить за отчётами кабинета, модерировать новые расценки, управлять объектами и бригадами, вести обслуживание в своём scope, работать со складом в кабельном журнале объекта. ИИ-помощник (если включён) видит только данные кабинета, без баланса компании. Голос в кабинете — как у директора.

7. Кабинет работника

Главная

Краткая сводка, баланс (начислено − выплачено; при шифровании — пересчёт на устройстве), ссылки на отчёт и задания, баннеры Telegram и MAX.

Новый отчёт

1. Выберите дату (обычно сегодня).
2. Выберите объект из списка доступных вам (директор должен привязать вас к объекту).
3. Добавьте строки: позиция → количество — сумма считается автоматически.
4. Можно предложить новую расценку — она уйдёт на модерацию.
5. Нажмите «Сохранить отчёт».

История

Прошлые дневные отчёты с детализацией по дням.

Задания

Если в тарифе есть обслуживание — список назначенных заявок, смена статуса, фото, работы по заявке. При смене статуса может ставиться геометка.

Профиль

Пароль, привязка Telegram и MAX.

8. Бригадир

Бригадир — это работник с отдельным флагом. Директор назначает бригадира в разделе «Сотрудники» или «Бригады».

В меню появляется «Моя бригада»: состав и сводка выработки бригады за период. Отчёты бригадир сдаёт как обычный работник (если модуль отчётов включён).

9. Обслуживание и группы объектов

Модуль для компаний с выездным обслуживанием (не стройка на объекте, а заявки «по адресам»).

Адреса выездов

Справочник мест: название, адрес, базовая цена. Можно импортировать список из CSV или Excel .xlsx. Эти адреса выбираются при создании заявок.

Группы объектов

Объединение адресов в группы для планового обслуживания (например, «Котельные — зона А»). Утром система может напоминать о плановых работах по группе (если настроено).

Заявки (раздел «Обслуживание»)

• Создание заявки: объект из справочника или произвольный адрес в примечании.
• Статусы: новая → в работе → выполнена / отменена.
• Назначение исполнителя (работника).
• Строки работ, суммы, фото до/после.
• Чеклист на заявке — по желанию; закрыть можно и без него.
• Слот утро или день; в группе объектов можно поставить оба — система создаст две заявки на день.

Работник выполняет заявки в разделе «Задания». Завершённые заявки могут попадать в общую сводку «Отчёты» директора.

10. Сметы, документы, склад, рынок, 1С

На тарифах Pro / trial могут быть доступны разделы ниже. Если пункта нет в меню — модуль не включён в ваш тариф; смотрите «Тариф».

10.1. Документы и сметы

• Документы — загрузка PDF, Excel, CSV, Word или скана; автоматический разбор; импорт строк в расценки (с проверкой).
• Сметы — смета на строительном объекте. Импорт можно дописать к уже загруженному или заменить все строки. После загрузки видно, какие строки не склеились с вашими расценками.
• Гранд-Смета / Адепт:Смета — файлы .gsfx или .xml загружаются отдельной кнопкой; обычный Excel от этого не ломается.
• Прогресс — сколько уже сделано по отчётам с этим объектом. Отчёт без объекта в процент не входит.
• Акты, КС-2, КС-3 — свой Excel сайта, не бланк Госкомстата.

10.2. Склад материалов на объекте

Где: меню «Сметы» → смета объекта → кабельный журнал. Это не пункт «Материалы» слева (там только прайс).

1. Загрузите или активируйте смету объекта — кабельные строки станут планом.
2. Откройте кабельный журнал.
3. Приход — сколько привезли (можно подписать партию). Делает директор или прораб.
4. Выдать — отдать рабочему со склада объекта.
5. Протяжку в журнале система считает монтажом.
6. Возврат — рабочий вернул на склад объекта.

Рабочий видит свой остаток на руках. ИИ живые метры склада голосом не проводит — откройте журнал.

10.3. Аналитика рынка — регионы и города

Где: меню → «Аналитика рынка». Только директор, нужен тариф.

В справочнике — все субъекты РФ (республики, края, области, города федерального значения, АО) и города внутри субъекта. Можно сравнивать ставки по региону целиком или по выбранному городу.

1. В поле поиска начните вводить название субъекта или города — список подскажет варианты.
2. Выберите регион в первом списке.
3. Во втором списке выберите город или оставьте «Весь регион».
4. Цены корректируются на региональный коэффициент — подсказка под списками.
5. Отметьте свои расценки (до 25 за раз, можно «Топ-5») и запросите сравнение.

Результат: ваша ставка vs ориентир рынка (ниже рынка / в рынке / выше). Это ориентир для переговоров, не официальный прайс.

10.4. Обмен с 1С

Где: меню → «Выплаты» → блок «Обмен с 1С».

• CSV — сотрудники, начисления, ведомость: бухгалтер импортирует вручную.
• JSON — пакет в реквизитах, которые читает 1С (ПрочитатьJSON). 1С забирает файл и может прислать обратно свои коды сотрудников.

Сайт сам в базу 1С не пишет. Зашифрованные отчёты в начисления для 1С не входят — сервер не знает суммы.

11. ИИ-помощник: текст и голос

ИИ в кабинете

При тарифе с модулем ИИ — круглая кнопка чата в правом нижнем углу на любой странице кабинета. Ассистента можно спросить по имени (Дарина).

1. Нажмите кнопку ассистента.
2. Текст — напишите вопрос в поле внизу.
3. Голос — нажмите микрофон, говорите, отпустите. Браузер спросит разрешение на микрофон — разрешите.
4. Ответ появится текстом и проговорится вслух. Если звука нет — проверьте, что вкладка не в беззвучном режиме и наушники подключены.

• Директор: «сколько рабочих в базе», сводки по выработке и суммам за период, вопросы по финансам и разделам сайта; можно попросить добавить расценку (проверьте в «Позициях»).
• Прораб: то же, но только по своему кабинету, без баланса компании.
• Работник: черновик отчёта голосом («добавь кабель 30 метров»), свой баланс, «что в отчёте сегодня» — после правок обязательно сохраните отчёт в форме или мини-приложении.

12. Telegram и MAX

МойКонтракт работает через оба мессенджера одинаково: после привязки аккаунта можно сдавать отчёты, смотреть баланс и получать уведомления — параллельно с сайтом.

12.1. Подключение Telegram

1. Зарегистрируйтесь на сайте и войдите в кабинет.
2. Директор: «Настройки» → блок Telegram → скопируйте ссылку. Работник: «Профиль» → блок Telegram.
3. Откройте @MyContraktBot и перейдите по ссылке (или нажмите START).

12.2. Подключение MAX

1. Директор: «Настройки» → блок «MAX» → «Подключить MAX». Работник: «Профиль» → блок «MAX».
2. Откройте приложение MAX и перейдите по скопированной ссылке.
3. Нажмите START — аккаунт привязан. Уведомления об отчётах будут приходить в MAX.

12.3. Что умеет бот (без шифрования)

Если шифрование отчётов не включено, бот работает как полноценный канал — одинаково в Telegram и в MAX:

• Работник: отчёт текстом, голосовым сообщением (нейросеть разберёт объёмы) или вручную по кнопке; команды /today, /balance, /history, /report.
• Директор: сводки, уведомления о сданных отчётах, команды /reports, /workers, /balance; с модулем ИИ — вопросы голосом или текстом («сколько рабочих в базе», выработка за период).
• Голосовой отчёт в мини-приложении (если есть ИИ): кнопка «🎤 Голосовой отчёт» в меню бота открывает форму, где можно надиктовать работы.

Отправьте голосовое и подождите: бот может написать «Распознаю голос…», затем ответит. Если сообщение без текста и без голоса — бот так и скажет, а не промолчит.

Роль прораб в боте ограничена — основной сценарий прораба через веб-кабинет или мини-приложение (/crypto).

12.4. Защищённое мини-приложение (при шифровании)

Когда у компании включено шифрование, бот не принимает отчёты и суммы прямо в чате — вместо этого открывает мини-приложение внутри Telegram или MAX, где шифрование выполняется на вашем телефоне:

• Отчёт — заполнить и отправить зашифрованный отчёт (текст, вручную или голосом через ИИ).
• Баланс — история и остаток (суммы расшифровываются на устройстве).
• Кабинет директора/прораба — свод команды, ключ, приглашения, вкл/выкл шифрования (только директор).

Быстрый вход: команда /crypto в любом из ботов.

13. Шифрование отчётов (доп. услуга учёта)

Дополнительная услуга «Учёт выработки и зарплаты» позволяет хранить содержимое отчётов в зашифрованном виде: суммы и строки работ шифруются на вашем устройстве, на сервер уходит только шифротекст. Прочитать отчёт без личного ключа нельзя — в том числе разработчикам и при утечке базы.

13.1. Кто что видит

13.2. Включение (директор)

1. Веб: «Настройки» → «Включить шифрование отчётов для компании».
2. Telegram или MAX: команда /crypto → Мини-кабинет → тумблер шифрования.
3. При первом включении на устройстве создаётся ключ — система попросит сохранить резервную копию. Без неё при потере телефона доступ к уже зашифрованным отчётам не восстановить.
4. Если ключ уже есть на другом устройстве — импортируйте резервную копию, а не создавайте новый ключ (иначе старые отчёты на этом устройстве не прочитать).

13.3. Выдача ключа работникам и прорабам

1. «Сотрудники» → у каждого сотрудника иконка 🛡️ → скопируйте ссылку на ключ шифрования (появляется также при добавлении нового сотрудника и сбросе пароля).
2. Отправьте ссылку работнику вместе с паролем (мессенджер, SMS — как удобно).
3. Работник открывает ссылку на своём телефоне — создаётся личный ключ, дальше отчёты сдаются как обычно (в мини-приложении или веб-кабинете).
4. В списке сотрудников ✅ означает, что ключ уже зарегистрирован.

Тот же онбординг доступен прорабу через /crypto или ссылку от директора.

13.4. Сдача и просмотр отчётов

• Веб-кабинет — форма отчёта и раздел «Отчёты» расшифровывают данные на вашем устройстве автоматически.
• Telegram / MAX — кнопка «Мини-кабинет» или команда /crypto; в мини-приложении можно заполнить отчёт вручную или надиктовать голосом (если в тарифе есть ИИ).
• Баланс при шифровании считается на устройстве — сервер не знает суммы. В боте команды /balance и /history ведут в мини-приложение.

13.5. Несколько устройств директора

Директор может работать с телефона (Telegram/MAX), планшета и компьютера одновременно:

• На каждом новом устройстве ключ создаётся автоматически при первом входе в /crypto — новые отчёты сразу доступны.
• Старые отчёты, зашифрованные до появления ключа на этом устройстве, подтягиваются автоматически, когда вы открываете мини-кабинет на устройстве, где уже есть рабочий ключ (синхронизация слотов шифрования).
• Для полного переноса на новый телефон без потери доступа — экспорт/импорт резервной копии ключа в мини-приложении или веб-кабинете.

13.6. Отключение и ограничения

• Директор может выключить шифрование — новые отчёты снова сохраняются открыто; уже зашифрованные остаются зашифрованными.
• Детальная аналитика по суммам для зашифрованных компаний может быть ограничена — сервер не видит цифры для автоматических расчётов.
• Ключ утерян без резервной копии — зашифрованные отчёты не восстановить, даже через поддержку.

Подробнее о принципах шифрования — на главной странице, блок «Шифрование отчётов».

14. Порядок «с нуля»

День 1 — директор

1. Регистрация → пополнение баланса.
2. Объекты — создать стройки.
3. Позиции (и при необходимости группы расценок).
4. Сотрудники — добавить работников, привязать к объектам.
5. (Опционально) Бригады, прорабы, справочник адресов и групп для обслуживания.
6. Подключить Telegram и MAX себе и ключевым работникам — отчёт и вопросы можно голосом.
7. (Опционально) Включить шифрование отчётов в «Настройках» и разослать ссылки на ключ сотрудникам.
8. (Опционально) Загрузить смету, открыть кабельный журнал (склад), посмотреть аналитику рынка по своему городу, выгрузить 1С с «Выплат».

Каждый день — работники

Новый отчёт (сайт, Telegram, MAX или черновик через ИИ голосом → сохранить). При шифровании — через защищённое мини-приложение. При обслуживании — задания в «Заданиях».

Регулярно — директор или прораб

«Отчёты», «Модерация», «Выплаты», «Обслуживание», при необходимости «Аналитика», «Аналитика рынка», ИИ-сводки (в кабинете и в боте голосом). При шифровании — следить, что у всех сотрудников зарегистрирован ключ (🛡️/✅ в «Сотрудниках»).

15. Частые проблемы

16. Безопасность

• Не передавайте логин и пароль.
• Выходите из аккаунта на чужом устройстве.
• Проверяйте дату, объект и суммы перед сохранением отчёта.
• При шифровании — храните резервную копию ключа в надёжном месте; без неё доступ к зашифрованным отчётам не восстановить.
• Ссылки на ключ шифрования отправляйте только нужному сотруднику — по тому же каналу, что и пароль.

17. Помощь и документы

Вопрос по сайту — напишите в Telegram-канал поддержки: откроется сообщение, допишите вопрос и отправьте.

Оферта и политика конфиденциальности — ссылки внизу главной страницы. Короткая обучающая инструкция стоит на главной в блоке «Как пользоваться»; эта страница — полный разбор.

Установка на телефон как приложение: инструкция PWA.

Если названия пунктов меню немного отличаются — ориентируйтесь на подписи в интерфейсе; описанная логика та же. Актуальность: 25 августа 2026.