МойКонтракт: полная инструкция

Руководство по сервису учёта выработки и зарплаты для строительных и сервисных компаний. Описаны все основные роли и разделы кабинета, которые уже работают на сайте. Отдельные модули (сметы, документы, аналитика рынка) доступны только на расширенных тарифах.

Обновлено: 28 июня 2026

1. Что это за сервис

МойКонтракт — веб-сервис (ПК и телефон, можно установить как приложение на экран — PWA):

• Учёт выработки — работники сдают дневные отчёты: что сделали, сколько, на каком объекте, по какой расценке.
• Расчёт сумм — количество × ставка из справочника позиций.
• Выплаты и баланс — директор фиксирует выплаты и удержания; у работника и объекта видны начисления и остатки.
• Обслуживание — заявки на выездные работы (если модуль включён в тарифе).
• Иерархия — прорабы с отдельными кабинетами, бригады с бригадирами.
• ИИ и Telegram — черновики отчётов, сводки, голосовой ввод (на тарифах с модулем ИИ).

2. Регистрация и вход

2.1. Регистрация компании

1. На главной странице нажмите «Регистрация» или откройте /register.html.
2. Заполните данные компании и создайте аккаунт — он станет директором.
3. Обычно доступен пробный период 14 дней с расширенными модулями (смотрите «Тариф» в кабинете).

2.2. Вход

Страница «Вход» — email или телефон и пароль. Также можно войти через Google, Яндекс или VK.

2.3. Забыли пароль

Восстановление пароля по email.

3. Роли: кто что видит

Директор может владеть несколькими компаниями — тогда появится раздел «Мои компании» для переключения.

4. Тариф и замок в меню

Разделы включаются тарифным планом. Основные модули:

• Отчёты и объекты — позиции, группы расценок, модерация, отчёты, выплаты, объекты, прорабы.
• Обслуживание — заявки, группы объектов, адреса выездов.
• ИИ — чат и голос в кабинете.
• Аналитика — графики на дашборде.
• Сметы и документы — на расширенных тарифах (Pro).

Режим «только обслуживание»: работник не видит отчёты по стройке — только задания FSM.

5. Кабинет директора — меню слева

После входа откройте разделы по названиям в боковом меню.

Панель

Приветствие, баланс компании, ключевые цифры, быстрые ссылки, напоминание подключить Telegram, заявки на модерацию расценок.

Сотрудники

Добавление работников и прорабов (ФИО, телефон, роль). Привязка к кабинету прораба. Назначение бригадира. Сброс пароля, увольнение и восстановление. Лимит по тарифу на число работников.

Позиции (расценки)

Справочник работ: название, единица (м, м², шт, ч…), цена. Общие для компании или личные (только для одного работника). Поиск и редактирование. Если позиция уже в отчётах — удалять нежелательно.

Группы расценок

Группировка позиций («Электрика», «Отделка»…). Удобная навигация и сортировка в большом справочнике.

Модерация

Заявки на новые расценки от работников (с сайта или Telegram). Одобрить — расценка попадает в справочник; отклонить — с комментарием. При одобрении строка может автоматически попасть в отчёт автора за день.

Отчёты

Дневные отчёты за период: фильтры по работнику, объекту, датам. Детализация по строкам. Объединение с завершёнными заявками обслуживания (если модуль включён). Экспорт в Excel — если есть в тарифе.

Аналитика

Настраиваемый дашборд с графиками: выработка, топ работников и объектов, динамика за период (тариф с модулем аналитики).

Выплаты

По каждому работнику за период: начислено (отчёты + обслуживание) минус выплачено и удержано. Регистрация выплаты и удержания, история операций.

Объекты

Строительные объекты (ЖК, школа…): название, бюджет, потрачено, остаток. Привязка работников — кто может сдавать отчёты по объекту. Привязка бригад. Архивация.

Бригады

Создание бригад, состав, назначение бригадира, привязка бригады к объектам, сводка выработки бригады.

Прорабы

Кабинеты прорабов — логические группы под управлением прораба. Создание кабинета, назначение прораба, привязка работников. Директор может переключить контекст и смотреть данные «глазами» кабинета.

Обслуживание

Заявки на выездные работы — см. раздел 9.

Группы объектов и адреса выездов

Для планового обслуживания — см. раздел 9.

Баланс

Внутренний счёт компании, пополнение через Lava.ru, реквизиты для безналичного перевода, история операций.

Тариф

Текущий план, срок, пробный период, смена тарифа, автопродление, лимиты работников и прорабов.

Настройки

Данные компании (название, ИНН/КПП/ОГРН при необходимости), статистика, ссылка для подключения Telegram-бота.

Профиль

ФИО, email, телефон, смена пароля, личная привязка Telegram.

6. Кабинет прораба

Прораб видит те же страницы, что директор, но:

• Данные только своего кабинета (свои работники, объекты, отчёты).
• Нет: выплаты, баланс компании, тариф, настройки компании, управление кабинетами прорабов, «Мои компании».
• Нет (обычно): группы расценок, адреса выездов (каталог), документы, сметы, аналитика рынка.

Типичные задачи прораба: следить за отчётами кабинета, модерировать новые расценки, управлять объектами и бригадами, вести обслуживание в своём scope. ИИ-помощник (если включён) видит только данные кабинета, без баланса компании.

7. Кабинет работника

Главная

Краткая сводка, баланс (начислено − выплачено), ссылки на отчёт и задания, баннер Telegram.

Новый отчёт

1. Выберите дату (обычно сегодня).
2. Выберите объект из списка доступных вам (директор должен привязать вас к объекту).
3. Добавьте строки: позиция → количество — сумма считается автоматически.
4. Можно предложить новую расценку — она уйдёт на модерацию.
5. Нажмите «Сохранить отчёт».

История

Прошлые дневные отчёты с детализацией по дням.

Задания

Если в тарифе есть обслуживание — список назначенных заявок, смена статуса, фото, работы по заявке.

Профиль

Пароль, Telegram.

8. Бригадир

Бригадир — это работник с отдельным флагом. Директор назначает бригадира в разделе «Сотрудники» или «Бригады».

В меню появляется «Моя бригада»: состав и сводка выработки бригады за период. Отчёты бригадир сдаёт как обычный работник (если модуль отчётов включён).

9. Обслуживание и группы объектов

Модуль для компаний с выездным обслуживанием (не стройка на объекте, а заявки «по адресам»).

Адреса выездов

Справочник мест: название, адрес, базовая цена. Можно импортировать список из CSV. Эти адреса выбираются при создании заявок.

Группы объектов

Объединение адресов в группы для планового обслуживания (например, «Котельные — зона А»). Утром система может напоминать о плановых работах по группе (если настроено).

Заявки (раздел «Обслуживание»)

• Создание заявки: объект из справочника или произвольный адрес в примечании.
• Статусы: новая → в работе → выполнена / отменена.
• Назначение исполнителя (работника).
• Строки работ, суммы, фото до/после.

Работник выполняет заявки в разделе «Задания». Завершённые заявки могут попадать в общую сводку «Отчёты» директора.

10. Дополнительные модули (расширенный тариф)

На тарифах Pro / trial могут быть доступны:

• Документы — загрузка PDF/Excel сметы или прайса, автоматический разбор, импорт строк в расценки (с проверкой).
• Сметы — смета на строительном объекте, импорт из файла, прогресс выполнения vs фактические отчёты, кабельный журнал.
• Аналитика рынка — сравнение ваших расценок с региональными ориентирами.

Если пункта нет в меню — модуль не включён в ваш тариф; смотрите «Тариф» или обратитесь к поддержке.

11. ИИ-помощник и Telegram

ИИ в кабинете

При тарифе с модулем ИИ — плавающая кнопка чата. Текст или голос → ответ (при необходимости озвучка).

• Директор: сводки по выработке, суммам, работникам, объектам за период; вопросы по финансам; можно попросить добавить расценку (проверьте в «Позициях»).
• Прораб: то же, но только по своему кабинету.
• Работник: черновик отчёта голосом/текстом, свой баланс, «что в отчёте сегодня» — после правок обязательно сохраните отчёт в форме.

Telegram-бот

Подключите @MyContraktBot — ссылка в Настройках или Профиле.

• Работник: сдача отчёта текстом, голосом или кнопками.
• Директор: уведомления, часть команд, модерация расценок из Telegram.

Роль прораб в боте пока ограничена — основной сценарий прораба через веб-кабинет.

12. Порядок «с нуля»

День 1 — директор

1. Регистрация → пополнение баланса.
2. Объекты — создать стройки.
3. Позиции (и при необходимости группы расценок).
4. Сотрудники — добавить работников, привязать к объектам.
5. (Опционально) Бригады, прорабы, справочник адресов и групп для обслуживания.
6. Подключить Telegram себе и ключевым работникам.

Каждый день — работники

Новый отчёт (сайт, Telegram или черновик через ИИ → сохранить). При обслуживании — задания в «Заданиях».

Регулярно — директор или прораб

«Отчёты», «Модерация», «Выплаты», «Обслуживание», при необходимости «Аналитика» и ИИ-сводки.

13. Частые проблемы

14. Безопасность

• Не передавайте логин и пароль.
• Выходите из аккаунта на чужом устройстве.
• Проверяйте дату, объект и суммы перед сохранением отчёта.

15. Помощь и документы

Оферта и политика конфиденциальности — ссылки внизу главной страницы. Раздел «Как пользоваться» на главной ведёт сюда — кнопка «Полная инструкция».

Установка на телефон как приложение: инструкция PWA.

Если названия пунктов меню немного отличаются — ориентируйтесь на подписи в интерфейсе; описанная логика та же. Актуальность: июнь 2026.